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05.08.2015

Thomas Lefebvre,
Expert Consultant

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Heu... Y-a-t-il une salle de libre ?

1966 read – 0 comments – Mobile – Tags: Meeting rooms, Meeting rooms availability, Planning meeting, Mobile application, Salles de réunion

Vous est-il déjà arrivé, lors d'une réunion importante, de voir la porte s'ouvrir puis une tête passer discrètement pour ... vérifier si la salle est libre ?

Ou à l'inverse, devoir vous-même chercher une salle dans l'urgence car un client arrive et vous ne voulez pas le recevoir dans la cafétéria ?

Ou bien, vous souhaitez trouver une salle pour quelques minutes afin de débattre d'un sujet brûlant avec un collègue sans vous faire allumer par le reste du bureau qui travaille calmement ?

Cela nous arrive a tous bien entendu... Et c'est pour cela que EASI a développé Meeting Rooms !

Meeting Rooms est une application mobile tournant sur tablette et smartphone (iPad, iPhone et tous modèles Android), compatible avec Domino Resource Reservations. Elle condense sur un écran le planning d'occupation de plusieurs salles de manière claire et complète.

Le paramétrage permet d'adapter l'interface à chaque type d'utilisation :

  • Mode tablette affiché en permanence à l'accueil (interface simplifiée)

  • Mode smartphone pour une utilisation personnelle (accès au paramétrage)

En un regard vous pouvez voir :

  • Quelles sont les salles occupées
  • Par qui
  • Pour quel motif (option)
  • Pour quelle durée

Les périodes non réservées apparaissent en vert dans le planning de la journée afin de trouver facilement une salle en cas de réunion improvisée.

Et si cela ne vous semble pas assez rapide, vous avez en plus la possibilité de cliquer le bouton magique : Availability

Grâce à lui, vous aurez en 1 clic la liste de toutes les salles disponibles du moment ainsi que la durée d'occupation possible avant le prochain meeting.

Présentoir chez EASI, entre les salles Giga (colonne de gauche) et Mega (colonne de droite) :

Qu'il s'agisse d'afficher sur un présentoir le planning du jour ou mettre à disposition de chacun les réservations de salles sur smartphone, Meeting Rooms va simplifier la vie de vos collaborateurs grâce à son interface graphique hyper claire. C'est également le moyen le plus simple de moderniser votre système de réservation de salles.

Trouver un espace de discussion n'aura jamais été aussi facile et... vous ne serez plus jamais dérangé par une tête curieuse.

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